Čo by ste mali urobiť ak chcete zabezpečiť, aby vaše citlivé materiály boli dostatočne chránené a uskladnené? Poďme sa pozrieť na jednotlivé kroky.
Rozpoznanie citlivých materiálov
Čo si môžeme predstaviť pod pojmom citlivé materiály? Jedná sa o dokumenty, údaje a produkty, ktorých povaha je súkromná a v prípade ich odcudzenia vznikne škoda alebo riziko pre ľudí, ktorých sa týka.
Fyzická bezpečnosť
Hlavnou prioritou pri narábaní s citlivými materiálmi je ich uloženie na bezpečné miesto, aby sa k dokumentom zamedzil prístup neoprávnených osôb. Najjednoduchším a zároveň aj najlacnejším riešením, je uskladnenie dokumentov v odolných skladovacích jednotkách ako skrinkách, skladoch či šuplíkoch.
Tieto jednotky si vyberajte z odolných materiálov akými sú napríklad oceľ alebo tvrdé plastové zlúčeniny. Taktiež sa uistite, že jednotky majú kvalitné tesnenie, aby boli citlivé materiály chránené pred vlhkosťou, koróziou, prachom či škodcami. Bezpečnosť zvýšite aj implantáciou zámkov alebo pomocou elektronických systémov overenia.
Pravidelné kontroly a revízie
Udržiavanie bezpečného skladovacieho priestoru vyžaduje nielen správne nastavenie a implementáciu bezpečnostných systémov a protokolov, ale aj ich pravidelné monitorovanie a aktualizáciu.
Ak pravidelne vykonávame kontrolu zariadení, ktoré nám strážia citlivé materiály, vieme tak predísť systémovým chybám a vieme aktualizovať brány zabezpečenia v prípade potreby. Pomocou pravidelnej kontroly dokážeme odhaliť oblasti, kde môžu existovať slabiny alebo kde sa bezpečnostné protokoly nedodržiavajú správne.
Skladovanie citlivých materiálov v priemyselnom sektore
Citlivé materiály v industriálnom odvetví majú zväčša charakter chemikálií, technológií alebo produktov. Ich skladovanie a bezpečné ukladanie si vyžaduje často veľké skladové priestory. Ich zabezpečenie je preto o to zložitejšie. Dôraz sa kladie predovšetkým na správnu kategorizáciu a identifikáciu.
Na každom materiály by malo byť označenie o jeho vlastnostiach a rizikách. Navyše, materiály by mali byť na základe svojej podobnosti rozdelené do sekcií, aby nenastala nežiadúca chemická reakcia medzi nimi. V neposlednom rade je nutné zabezpečiť, aby všetci zamestnanci absolvovali školenia týkajúceho sa správneho skladovania a narábania s citlivými materiálmi.
V priemyselnom sektore, kde množstvo a diverzita skladovaných materiálov často prekračuje to, čo môžeme vidieť v iných odvetviach, je nevyhnutné prijať prísnejšie bezpečnostné opatrenia. Zabezpečenie bezpečného skladovania citlivých materiálov chráni nielen samotné materiály, ale aj zamestnancov, zariadenia a dokonca aj okolité spoločenstvá a životné prostredie.
